Ga naar de inhoud

Centraal Huurders Overleg HEEMwonen

MEMO
 
         
Betreft:       Begroting en Declaraties
            
Datum:       31 juli 2023
       
 
Geachte dames en heren,

Graag willen wij u informeren over een aantal zaken.

In het CHOH (Centraal Huurders Overleg Heemwonen) worden alle aan de orde zijnde zaken (gevraagd en ongevraagd) besproken van alle huurders van Heemwonen in de gemeenten Landgraaf en Kerkrade.

Het CHOH heeft de nog altijd geregistreerde Huurders Belangen Commissies, Bewoners Commissies en Verenigingen die zich inzetten voor de huurders van HEEMwonen, geïnventariseerd.
 
Met enkele  commissies hebben wij contact gehad, maar helaas nog lang niet met allemaal.
 
Het CHOH is er voor alle huurders van HEEMwonen waarvan er ± 5000 in de gemeente Landgraaf en ± 5000 in de gemeente Kerkrade wonen.
Structuur CHOH (Huurders Belangen Comités volgens opgave Woonbond)

Wij, het CHOH en alle aangesloten Huurders Verenigingen, proberen u als vertegenwoordigers van Huurders Belangen Verenigingen etc. te ondersteunen bij onder andere renovaties, huurverhogingen, parkeervoorzieningen, klachten van collectieve aard en soms individuele zaken, wanneer een huurder een geschil heeft met HEEMwonen. Voor meer informatie kunt u de website raadplegen https://choh.nl/.

Ook willen wij graag weten wat er in Uw wooncomplex, wijk, straat of buurt leeft en hoe men denkt over de inzet van de Huurders Verenigingen en het CHOH. Verder zijn wij benieuwd hoe wij beter kunnen samenwerken om bij HEEMwonen, Gemeente Kerkrade en de gemeente Landgraaf goed voorbereid onderhandelingen in kunnen gaan.

Samenwerken (twee-richtings-verkeer) betekent ook:
  • Gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die HEEMwonen ons biedt om het huurderswerk goed te kunnen uitvoeren.
  • Informatie vanuit de Woonbond.
  • Actieve bijdrage van de Huurders Belangen Verenigingen en Bewonerscommissies bij verzoeken van het CHOH.
  • Tijdig inleveren van de jaarlijkse Begroting en de jaarplanning.

Wij hebben een budget ter beschikking om een efficiënte organisatie te zijn.
Onder andere door scholing en deskundige ondersteuning hebben wij onze kennis en kundigheid vergroot en worden wij mede hierdoor als een gelijkwaardige partij gezien en dat willen wij zo houden.
Ook u als vertegenwoordigers van de Huurders Belangen Organisaties kan van deze scholing of bijscholing gebruik maken om de HEEMwonen huurders bij te staan.

Een deel van het budget kan het CHOH ook besteden om aan de onkosten van Uw Huurders Belangen Organisatie bij te dragen.

De penningmeester van het CHOH heeft hiervoor een overzicht gemaakt welke soort uitgaven u als bestuurlijke vertegenwoordiger van Uw Huurders Belangen Organisatie bij de penningmeester kunt indienen en wat het maximale bedrag per jaar per HEEMwonen woning is. (dit overzicht is geaccordeerd door het bestuur van het CHOH)

Voor andere activiteiten kunt u gebruik maken van o.a. het Leefbaarheidsfonds van HEEMwonen, zie hiervoor de website van het CHOH en/of HEEMwonen
Ook bestaan er subsidieregelingen bij uw gemeente zoals het Burgerinitiatievenfonds van de gemeente Landgraaf en Kerkrade.

Wij, het CHOH en de Huurders Verenigingen willen graag met u kennismaken en gaan werken aan een goede samenwerking om het wonen voor iedereen aantrekkelijk te maken.

Nogmaals, het doel van het CHOH is het behartigen van de belangen van de huurders van HEEMwonen op het gebied van wonen, renovatie, woonomgeving en overige zaken die verband houden met de volkshuisvesting en leefbaarheid.
Het CHOH tracht dit doel onder meer te bereiken door het vervullen van een platformfunctie ten behoeve van de meningsvorming en de totstandkoming van breed gedragen standpunten. En heeft daarom regelmatig overleg met het management team van HEEMwonen.

Begrippen:
HO en BC
Onder Huurders Organisaties en Bewoner Commissies worden verstaan:
-       Bewoners Commissies,                                 -       Huurders Belangen Verenigingen,
-       Bewoners Verenigingen,                               -       Stichting Bewoners Belangen,
-       Bewoners Belangen Verenigingen,                 -       Wijk – en Belangenverenigingen.
-       Buurtbelangen Verenigingen,

HV
Onder Huurders Verenigingen worden verstaan:
-        HVK          =          Huurders Vereniging Kerkrade
-        HV-UoW    =          Huurders Vereniging Ubach over Worms
-        BBVN        =          Bewoners Belangen Vereniging Nieuwenhagen
-        HPS          =          Huurders Platvorm Schaesberg        (afgelopen jaar opgeheven)
-        HVL          =          Huurders Vereniging Landgraaf        (in oprichting)
   
CHOH - Centraal Huurders Overleg HEEMwonen
Om enige discussie in de toekomst te voorkomen, heeft het bestuur besloten u allen te voorzien van duidelijke informatie.

  • De Huurders Verenigingen (HVK, HV-UoW en BBVN) zijn verantwoordelijk voor het communiceren, inventariseren en begroten van de organisatie bijdrage van hun onderliggende HBC's. (Oktober voorafgaande aan het boekjaar)

  • Omdat Schaesberg momenteel geen overkoepeld bestuur heeft, is het bestuur van het CHOH verantwoordelijk voor het inventariseren en begroten van de organisatie bijdrage van de Schaesbergse Organisaties.
      Deze regel vervalt zodra er een nieuwe overkoepelende HV is.

  • 1 Augustus 2023         U ontvangt het begrotingsverzoek met de bijbehorende informatie.
In augustus - September dienen de aangesloten HO's en BC's de gespecificeerde begrotingen voor het komende jaar in te leveren bij het secretariaat van het CHOH.  Hierbij dient ook het aantal HEEMwonen woningen in het betreffende wooncomplex,  de straat, buurt of wijk te worden vermeldt. Zie het bijgevoegde voorbeeld.
Wij hebben de meeste informatie al voor u ingevuld. (Info Begroting 2023)
Gelieve dit a.u.b. te controleren en waar nodig te corrigeren.

  • 1 Oktober 2023            Uiterlijk 1 Oktober dient u uw begroting bij de Secretaris of Penningmeester van                                    het CHOH in te leveren.        
               Penningmeester CHOH            hans.janssen@choh.nl
                    Secretariaat CHOH                  secretariaat@choh.nl

  • 1 December 2023         U ontvangt informatie over uw ingediende begroting 2024.
  • 1 Januari 2024             Indienen van alle begrotingen bij HEEMwonen.
  • 1 Januari 2024             Vanaf 1 Januari mag u declaraties indienen bij het CHOH.
                                         Uiteraard met rekeningen en/of kassabonnen.

  • Daar waar de regels niet in voorzien, neemt het Dagelijks Bestuur een besluit dat bindend is.

Waarvoor mogen deze bijdragen wel gebruikt worden:
  1. Kantoorbenodigdheden;
Papier, envloppen, Postzegels, Printer Cartridges. (1 set p/jaar)
  2. Vergaderkosten:
Vergaderkosten alleen ten behoeve van huurders belangen. Vergaderingen met andere doelen/activiteiten zijn de kosten volledig voor rekening van de HO of BC.
Huur vergaderruimte en één consumptie per deelnemer.
Hiervoor moet wel met het declaratieformulier een rekening van de zaalhuur en een getekende presentielijst worden ingeleverd.
Bij het declareren van de vergaderkosten willen wij verzoeken de agenda en notulen naar het CHOH te sturen.

Waarvoor mogen deze bijdragen niet gebruikt worden:
  1. Telefoonkosten.
  2. Bankkosten.
  3. Onderhoud website.
  4. Webhosting en Domeinregistratie.
  5. Overige consumptiekosten, feestjes en/of barbecue
  6. Relatiegeschenken.
  7. Vergaderingen niet inhoudend huurders belangen.

Voorwaarden:

  1. Men dient in Oktober voorafgaande aan het boekjaar een overzicht van de geplande activiteiten en begroting in te leveren.
    HO's en BC's naar HV's en HV's naar CHOH.
  2. In een bijeenkomst van de Werkgroep Financiën worden de ontvangen begrotingen van de HV's en de onderliggende HO's en BC's voor het daaropvolgende boekjaar besproken en de overkoepelende CHOH begroting vastgesteld.
  3. Nadat de begroting in de ALgemene Vergadering van het CHOH besproken, indien nodig aangepast en goedgekeurd, is, mogen de begrotingen openbaar gemaakt worden.
  4. Er mag jaarlijks een maximum van € 3,85 per HEEMwonen woning worden gedeclareerd.
  5. Het officiële declaratieformulier dient hiervoor gebruikt te worden.
  6. Per jaar mag voor een verhuureenheid nooit meer dan het maximumbedrag gedeclareerd worden. Dat geldt ook als een verhuureenheid binnen het werkgebied van meerdere verenigingen en/of commissies valt. In dat geval zullen de betreffende verenigingen en/of commissies onderling afstemmen wie voor welk deel van het maximumbedrag declareert.
  7. Het bestuur van het CHOH behoudt zich het recht voor om op verzoeken voor een financiële bijdrage afwijkend van het in deze memo gestelde te besluiten.

Blanco Begrotings- en Declaratie- formulieren zijn verkrijgbaar bij het Secretariaat.
   Voorbeeld Begroting      Blad 1                                                       Blad 2

Mogen wij u vragen om de tabbladen Begroting en Straten te controleren en waar nodig aan te passen?
Wij hebben deze gegevens overgenomen van de Begroting 2023.
Wij zullen de gegevens van de bestuursleden kenbaar maken bij de Woonbond.
U ontvangt dan regelmatig het blad Woonwijzer waarin alles wat het huren te maken heeft staat.

Mochten er nog vragen of onduidelijkheden zijn, laat het dan weten.
Een persoonlijk gesprek is natuurlijk altijd mogelijk.

Wij rekenen op uw medewerking.
Alvast bedankt
Download hieronder het declaratieformulier (excel-bestand)
Terug naar de inhoud